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PPT設計發展到今天，無疑在商業展示與會議辦公中占有非常重要的地位，無論就起在一個項目中的協作中，還是在會議辦公的討論中，對于信息的共享與同步討論起到橋梁的作用，PPT設計展示為會議的主持者將主題快速的發布到與會者提供了視覺化得便捷溝通，同時還能就現場的討論結果直接對與會者共享同期發布，所以PPT得策劃設計是一個項目乃至一件活動中重要的組成部分，對項目活動的成敗與有效溝通起著舉足輕重的作用，所有的核心議題，思路都將在PPT設計中展示，并最終迭代為大家行動的指南，這是做為PPT設計對于項目信息的共享而討論的。

那么PPT設計與展示對于營銷的作用呢，對于舉辦現場營銷，則起著動態展示的作用，并且可以控制戰士的節奏，并且其優美精致的展示畫面給觀眾留下深刻的印象，更能吸引觀眾的視線，這是一對多的現場營銷，那嗎對于直接上門拜訪的一對一的客戶，則可以在電腦上更精準而形象的展示給目標客戶，其作用于視覺效果，明顯優于宣傳畫冊，甚至可以將PPT把產品的動態效果展示給目標客戶，給客戶留下更生動的視覺印象，提高客戶對產品或者服務的興趣，同時通過精良制作的PPT也建立了信任。